Cómo distribuir espacios en las oficinas modernas
Las llamadas planta libres son una gran oportunidad para crecer.
Las oficinas modernas distan mucho de las que podíamos encontrar hace un tiempo. Hoy es frecuente las construcciones destinadas al trabajo se caracterizan por tener "plantas libres", para que cada institución que compra o arriende disponga en ellos la instalación de estaciones de trabajo.
Estos nuevos modelos de distribución de espacios apuntarían a fomentar la productividad; sin embargo, ¿es posible alcanzarla cuando los trabajadores tienen diferentes características de luminosidad, ventilación y en algunos casos, escasa privacidad?
La directora de las carreras del área de Administración de Santo Tomás Concepción, Cynthia Silva, explica que "el trabajo en espacios abiertos, puede afectar la productividad, sobre todo porque hay personas que necesitan ciertas condiciones para concentrarse o que desempeñan funciones en las que la privacidad es importante".
Aclara eso sí que se trata de factores vinculados a un aspecto más personal. "Desarrollar el sentido de pertenencia de los trabajadores hacia su empresa es mucho más importante que la distribución física del escritorio, es este valor el que permitirá en el largo plazo que exista un buen clima laboral, que las personas deseen permanecer allí y por ende, aumentarían su productividad".
La académica dice que este compromiso está relacionado además asociado con elementos del entorno donde se desempeña, como por ejemplo el tipo de relación que se tenga con el jefe directo. "Que la comunicación sea efectiva, que prime el buen trato entre las partes, que se den instancias colaborativas y de confianza en la relación con el jefe directo marcan pauta para alcanzar un buen clima laboral".
Desde un punto de vista saludable, es relevante considerar que si bien la satisfacción laboral está asociada a los intereses personales y familiares, también lo está respecto de los espacios en que se trabaja y desde esa mirada, un jefe debe considerarlos para ligarlos a los objetivos de la organización.
Generar espacios de empoderamiento de los roles y acciones de promoción del recurso humano permitirán que aquellos actores más "resistentes" a estos nuevos paradigmas laborales se incorporen con más facilidad a los equipos y el grupo que convive en determinada dependencia se fortalezca. J